Toimitamme Business Central
muutokset 24 tunnissa

“Haluaisimme käyttöön muokattavat Tilausstatus- ja Tilaustyyppi-kentät. Valittavien arvojen pitäisi olla vapaasti lisättävissä ja ylläpidettävissä.”

Laajensimme järjestelmää lisäämällä muokattavat Tilausstatus- ja Tilaustyyppi-kentät:

• Käyttäjät voivat vapaasti lisätä ja ylläpitää omia arvojaan.
• Status ja tyyppi voidaan varustaa värikoodeilla paremman näkyvyyden vuoksi.
• Arvoja voidaan käyttää suodatuksessa ja lajittelussa sekä listoilla että korteilla.
• Tiedot siirtyvät saumattomasti kaikista myyntiasiakirjoista kirjattuihin asiakirjoihin.

Yritykset voivat nyt seurata, luokitella ja hallita tilauksia juuri omien prosessiensa mukaisesti.

“Myyntitiimimme ohittaa usein varoitukset ylitetyistä luottorajoista. Tarvitsemme tiukemman suojauksen, joka estää myyntitilauksen vapauttamisen, jos asiakkaan luottoraja on ylittynyt.”

Toteutimme laajennuksen, joka vahvistaa Business Centralin oletusarvoista luottorajatoimintaa:

• Estää myyntitilauksen vapauttamisen, jos asiakkaan luottoraja on ylittynyt.
• Lisää uuden asetusvalinnan sivulle Myynnin- ja myyntisaamisten asetukset toiminnon käyttöönottoa varten.
• Säilyttää kaiken muun vakio-logiikan muuttumattomana — päivitysystävällinen ja analyzer-puhdas.

Tulos: myyjät eivät voi enää ohittaa varoituksia, ja taloushallinto voi luottaa siihen, että luottorajoja noudatetaan aina.

“Kun luomme myyntitilauksen myyntitarjoukselta, eräpäivä ei päivity. Tämä aiheuttaa ongelmia, koska asiakas voi hyväksyä tarjouksen vasta viikkojen kuluttua.”

Toteutimme laajennuksen, joka päivittää kirjauspäivän automaattisesti ja laskee eräpäivän uudelleen aina kun myyntitarjous muunnetaan myyntitilaukseksi.

Myynnin- ja myyntisaamisten asetuksissa toiminnon voi aktivoida tai poistaa käytöstä tarpeen mukaan. Lisäksi laajennus voidaan määrittää:

• käyttämään käyttäjän työpäivää nykyisen päivämäärän sijaan
• ohittamaan tilanteet, joissa alkuperäinen päivämäärä on tyhjä tai tulevaisuudessa

“Myyntitilauksissa on työn kuvaus -kenttä — miksi ostotilauksissa ei voisi olla samaa?”

Toteutimme myyntiasiakirjojen toiminnallisuuden myös ostoasiakirjoille, sisältäen:

• Työn kuvaus -kentän ostotilauksille, ostotarjouksille ja puiteostoille.
• Kentän automaattisen siirron Kirjattuihin ostolaskuihin ja Kirjattuihin ostovastaanottoihin.
• Saumattoman integroinnin vakiosivuille ja vakioraportteihin.
• Toteutuksen Microsoftin koodausohjeiden mukaisesti.

Ostajat voivat nyt tallentaa olennaiset huomautukset suoraan ostotilauksille — tieto välittyy johdonmukaisesti sekä taloushallinnolle että operatiivisille käyttäjille.

“Varastohenkilöstömme ei aina huomaa nimikkeitä, jotka ovat lähellä vanhentumistaan. Voisiko Business Central näyttää selkeän muistutuksen?”

Luoimme Roolikeskukseen pinon (cue), joka näyttää vanhentumassa olevat erät:

• Avaa Nimikkeen kirjauskirjaukset valmiiksi suodatettuna eriin, joiden vanhentumispäivä on lähellä.
• Tukee määritettäviä aikavälejä: erät, jotka vanhenevat viikon, kuukauden tai sopivan ajan sisällä.
• Antaa välittömän näkyvyyden, jotta varasto ja hankinta voivat reagoida ajoissa.
• Rakennettu tapahtumatilausten (event subscriptions) avulla ja Microsoftin kehitysohjeiden mukaisesti.

Lopputulos: ei enää yllätyksiä. Henkilöstö näkee vanhentumassa olevat erät ajoissa ja voi toimia ennen kuin ongelmia syntyy.

“Lisää uudet asetukset Myynnin- ja myyntisaamisten asetuksiin sekä Ostojen- ja ostovelkojen asetuksiin, jotta voidaan valita uudet oletusarvot.”

Toteutimme lisäasetukset Myynnin- ja myyntisaamisten asetuksiin sekä Ostojen- ja ostovelkojen asetuksiin, joissa voidaan valita haluttu oletuskirjauksen toiminto.

Lisäksi lisäsimme mahdollisuuden määrittää käyttäjäkohtainen oletusarvo Käyttäjäasetuksissa — ja silti valintaa voi tarvittaessa muuttaa ennen kirjausta.

Vakio-BC:ssä oletuksena on myyntiasiakirjoille Toimita ja laskuta ja ostoasiakirjoille Vastaanota ja laskuta. Asiakkaan prosesseissa pelkkä Toimita tai Vastaanota oli merkittävästi parempi lähtökohta — tämä pieni muutos paransi päivittäistä tehokkuutta huomattavasti.